Variation de stock : définition, formule, comptes 603 et 713, écritures d'inventaire

Définition et formule de la variation de stock

Le PCG définit les soldes des comptes 6031, 6032 et 6037 comme la différence entre la valeur des stocks à la clôture de l'exercice et leur valeur à la clôture de l'exercice précédent, « compte non tenu des dépréciations ». Le compte 713 suit la même logique pour la production stockée.

Côté charges, la formule utile est : variation de stock = stock initial moins stock final. Le compte 603 est débité du stock initial et crédité du stock final, son solde est donc débiteur quand le stock baisse et créditeur quand il augmente. Le coût d'achat des marchandises vendues se lit alors ainsi : achats de marchandises (607) plus ou moins le solde du 6037.

Côté produits, la production stockée (compte 71) se lit dans l'autre sens : stock final moins stock initial. Un solde créditeur traduit un stockage, un solde débiteur un déstockage. Le PCG précise que ce solde « peut être créditeur ou débiteur ».

Les comptes du PCG concernés

La liste des comptes du PCG 2026 retient les intitulés suivants, à reprendre tels quels dans le paramétrage du dossier.

• 603 Variation des stocks d'approvisionnements et de marchandises : 6031 (matières premières et fournitures), 6032 (autres approvisionnements), 6037 (marchandises).
• 713 Variation des stocks des en-cours de production et de produits : 7133 (en-cours de production de biens), 7134 (en-cours de production de services), 7135 (stocks de produits).
• Classe 3 : 31 matières premières et fournitures, 32 autres approvisionnements, 33 en-cours de production de biens, 34 en-cours de production de services, 35 stocks de produits, 37 stocks de marchandises.
• 39 Dépréciations des stocks et en-cours (par exemple 391 pour les matières premières, 397 pour les marchandises), avec 68173 et 78173 pour la dotation et la reprise.

Les écritures d'inventaire à la clôture

En inventaire intermittent, l'article 1213 du PCG décrit deux temps. D'abord, l'annulation du stock initial : les comptes 31, 32 et 37 sont crédités par le débit des comptes 6031, 6032 et 6037, et les comptes 33, 34 et 35 sont crédités par le débit des comptes 7133, 7134 et 7135.

Ensuite, après l'inventaire extracomptable (recensement et évaluation des existants), la constatation du stock final : les comptes 31, 32 et 37 sont débités par le crédit des comptes 6031, 6032 et 6037, et les comptes 33, 34 et 35 par le crédit des comptes 7133, 7134 et 7135.

En inventaire permanent, les comptes 31, 32 et 37 fonctionnent comme des comptes de magasin, débités des entrées et crédités des sorties en contrepartie des comptes de variation. Le compte 35 fonctionne de la même façon avec le 7135.

Lire une variation positive ou négative au compte de résultat

Selon le PCG, les soldes des comptes 6037 d'une part, 6031 et 6032 d'autre part, figurent dans le modèle de compte de résultat comme correcteurs, en moins ou en plus des achats. Un stock de marchandises qui augmente donne un 6037 créditeur : la consommation est inférieure aux achats et le résultat s'améliore d'autant. Un stock qui baisse donne un 6037 débiteur : l'entreprise a consommé plus qu'elle n'a acheté.

Une « variation de stock négative » n'a donc pas de sens isolément : il faut préciser la convention (stock initial moins stock final, ou l'inverse) et le compte concerné (603 en charges, 713 en produits). C'est la première question à poser quand un client ou un stagiaire lit une plaquette.

Dépréciation des stocks : ce qui reste hors de la variation

La variation se calcule sur la valeur brute. Les pertes de valeur passent par le compte 39 : selon l'article 1213-39, ses subdivisions sont créditées par le compte 68 du montant des dépréciations ou de leur augmentation, et débitées par le crédit du compte 78 pour les dépréciations devenues sans objet. Mélanger dépréciation et variation fausse à la fois la marge et l'analyse de la rotation.

Ce qu'un agent IA prépare

Un agent IA sur mesure prépare, pour chaque dossier à stock, le rapprochement entre l'état d'inventaire transmis par le client et les soldes de la balance, génère le projet d'écritures d'annulation du stock initial et de constatation du stock final sur les bons comptes, et signale les écarts atypiques de variation d'un exercice à l'autre. Il liste aussi les articles sans mouvement à examiner pour une éventuelle dépréciation au compte 39.

Le collaborateur vérifie l'inventaire, valide les méthodes d'évaluation et décide des dépréciations. Pour savoir si ce type d'agent est pertinent pour votre cabinet, le diagnostic gratuit de DIAA se fait en cinq minutes en ligne.

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